Naar de inhoud

Automatiseren met AI

Laat terugkerend werk voor je doen, zodat je niet steeds hetzelfde zelf hoeft te doen.

Stap 1: Wat wil je precies doen?

Stap 2: Kopieer de prompt

Vervang de gekleurde stukjes door jouw eigen gegevens.

Ontdekken wat ik kan automatiseren

Ik wil ontdekken welk werk ik kan automatiseren. Ik werk als [bijvoorbeeld: zelfstandig fotograaf]. Taken die vaak terugkomen zijn: [bijvoorbeeld: offertes sturen, afspraken plannen, facturen nakijken]. Stel me eerst een paar vragen over hoe ik nu werk als je meer informatie nodig hebt. Geef daarna maximaal 5 taken die zich goed lenen voor automatiseren. Leg per taak in eenvoudige taal uit wat het oplevert. Gebruik geen technische termen zonder uitleg.

Zo gebruik je deze prompt

Kopieer de prompt naar je AI-tool en vervang daar de paars gemarkeerde tekst door je eigen informatie. Je kunt natuurlijk ook zelf een prompt schrijven.

Waarom werkt dit en hoe pas je hem aan?

Waarom werkt dit? Je beschrijft je eigen werk en AI vraagt door waar nodig. Zo krijg je ideeën die bij jouw situatie passen en geen algemene lijst. Pas het beroep en de voorbeelden aan.

Stap 3: Plak hem in je AI-tool

Onze tipChatGPTGoed in het meedenken over je werk en het uitleggen van stappen in eenvoudige taal.Gratis te gebruiken. Een betaald abonnement geeft meer mogelijkheden.

Liever iets anders? Het werkt ook met Gemini.

Meer weten? Klik open wat je wilt lezen.

Waarom AI hierbij helpt

Veel werk komt steeds terug: dezelfde mail beantwoorden, gegevens overtypen of een wekelijks overzicht maken. Automatiseren betekent dat je zulke vaste handelingen door een computer laat uitvoeren. AI kan je helpen ontdekken welk werk zich daarvoor leent en een eenvoudig plan maken. Je hoeft daar niet technisch voor te zijn.

Andere tools die passen
Handige tips
  • Begin met één kleine, saaie taak die vaak terugkomt.
  • Test een automatisering eerst met voorbeeldgegevens.
  • Kijk de eerste weken regelmatig of alles goed gaat.
  • Voor het automatisch uitvoeren heb je vaak een apart programma nodig. AI helpt vooral met het bedenken en uitleggen.
  • Let op: deel geen wachtwoorden of vertrouwelijke gegevens die niet nodig zijn voor je vraag.
  • Let op: jij blijft verantwoordelijk voor wat een automatisering verstuurt of verandert.
Veilig werken met AI

Volgende stap

Aan de slag met ChatGPT

Lees hoe je begint en waar je op let.