Naar de inhoud

Een e-mail schrijven

Een nette, duidelijke mail in een paar minuten.

Stap 1: Wat wil je precies doen?

Stap 2: Kopieer de prompt

Vervang de gekleurde stukjes door jouw eigen gegevens.

Zakelijke mail aan een klant

Schrijf een vriendelijke, zakelijke e-mail aan [naam klant]. Het doel van de mail: [doel, bijvoorbeeld een afspraak verzetten]. Belangrijke punten: [punt 1], [punt 2]. Houd het kort, maximaal 120 woorden, en sluit af met een duidelijke vraag.

Zo gebruik je deze prompt

Kopieer de prompt naar je AI-tool en vervang daar de paars gemarkeerde tekst door je eigen informatie. Je kunt natuurlijk ook zelf een prompt schrijven.

Waarom werkt dit en hoe pas je hem aan?

Waarom werkt dit? Je geeft AI het doel, de punten en de lengte. Daardoor krijg je een mail die niet te lang is en meteen to the point.

Aanpassen: Verander de toon (formeel of juist luchtig) en het aantal woorden.

Stap 3: Plak hem in je AI-tool

Onze tipChatGPTMakkelijk te starten en goed in het aanpassen van toon en lengte.Gratis te gebruiken. Een betaald abonnement geeft meer mogelijkheden.

Liever iets anders? Het werkt ook met Gemini.

Meer weten? Klik open wat je wilt lezen.

Waarom AI hierbij helpt

Een lastige mail aan een klant, een herinnering of een sollicitatie: AI helpt je snel een goede eerste versie te maken. Jij geeft de inhoud, AI zorgt voor de vorm.

Het stappenplan
  1. 1

    Zet de kern op een rij

    Aan wie schrijf je, wat wil je bereiken en welke toon past erbij? Een paar trefwoorden is genoeg.

  2. 2

    Kopieer een voorbeeldprompt

    Kies hieronder een prompt en vul de stukjes tussen [haakjes] in.

  3. 3

    Lees en pas aan

    Controleer namen, data en feiten. Maak de tekst persoonlijk voordat je op verzenden drukt.

Andere tools die passen
Handige tips
  • Vraag om twee versies: een korte en een uitgebreide.
  • Zeg welke toon je wilt: vriendelijk, zakelijk of formeel.
  • Deel geen wachtwoorden, burgerservicenummers of gevoelige klantgegevens.
Veilig werken met AI

Veelgestelde vragen

Mag ik een mail van AI zomaar versturen?

Lees hem altijd eerst. AI kan dingen verzinnen of de toon net verkeerd treffen. Jij blijft verantwoordelijk voor wat je verstuurt.

Welke tool is het makkelijkst voor mails?

ChatGPT en Gemini werken allebei goed. Gebruik je Gmail? Dan zit Gemini er soms al in.

Volgende stap

Aan de slag met ChatGPT

Lees hoe je begint en waar je op let.